長いメールや資料を読む際、「結局、何が重要なの？」と思ったことはありませんか？
文章が長いと、内容を把握するだけでも時間がかかってしまいます。
今回は、AIを使って長い文章を簡単に要約する方法をご紹介します。
例えば、会議の議事録やメールなど、内容を短くまとめたい場合、
AIに文章を貼り付けて、要約してほしい内容を伝えるだけで、簡単に整理することができます。
それでは、実際にお見せします！ ※今回はChat GPTを使用します。
①「以下の文章を、重要なポイントが分かるように5つの箇条書きでまとめてください。」と入力します。
②要約したい文章をChatGPTなどのAIに文章を貼り付けます。
③AIが文章の内容を整理して、要点をまとめてくれます。
「要約してください」だけでなく、
「重要なポイントを3つにまとめてください。」
「上司に報告するため、簡潔にまとめてください。」
など、目的を伝えることで、より使いやすい形にまとめてもらえます！
※ 注意点 ※
AIがまとめた内容が必ず正しいとは限りません。
仕事で使用する場合は、元の文章と照らし合わせて、数字・日付・固有名詞などに間違いがないか確認しましょう。
パソコン県民講座 まめちしき編集部
執筆 Ryo
パソコン全般やスマホのことについてもしっかりとお手伝いができるかと思いますので、お気軽にご相談ください。
監修 のん
パソコンインストラクター歴20年。ExcelよりもWord推し。こっそりテキスト作成もしております。何でもお尋ねくださいね。
