メールや資料、会議の議事録など、長い文章を読むとき、「結局、何が重要なの？」と思ったことはありませんか？
文章が長いと、内容を把握するだけでも時間がかかってしまいます。
そんなときに便利なのが AIによる要約機能です。
AIを使えば、長い文章でも 重要なポイントだけを短く整理 することができます。
会議の議事録やメールなど、内容を短くまとめたい場合、
AIに要約したい文章を貼り付けて、目的を伝えるだけで、簡単に整理することができます。
それでは、実際にお見せします！ ※今回はChat GPTを使用します。
①指示文を入力する
例）「以下の文章を、重要なポイントが分かるように5つの箇条書きでまとめてください。」
②要約したい文章をChatGPTなどのAIに貼り付する
※貼り付けする際には、「Shift＋Enter」で改行し、①で入力した指示文の下に貼り付けします。
③AIが文章の内容を整理して、要点をまとめてくれる
文章の長さに関係なく、短時間で読みやすい形にしてくれます。
◆ポイント◆
「要約してください」だけでなく、目的を伝えるとさらに使いやすくなります。
- 「重要なポイントを3つにまとめてください」
- 「上司に報告するため、簡潔にまとめてください」
- 「初心者にも分かるように説明してください」
用途に合わせて指示を変えることで、より実用的な要約になります。
※ 注意点 ※
AIがまとめた内容が 必ず正しいとは限りません。
特に仕事で使う場合は、
- 数字
- 日付
- 固有名詞
などに誤りがないか、必ず元の文章と照らし合わせて確認しましょう。
パソコン県民講座 まめちしき編集部
執筆 Ryo
パソコン全般やスマホのことについてもしっかりとお手伝いができるかと思いますので、お気軽にご相談ください。
監修 のん
パソコンインストラクター歴20年。ExcelよりもWord推し。こっそりテキスト作成もしております。何でもお尋ねくださいね。
